第五屆中博會將于9月26日在南昌召開。屆時,四海賓客將云集南昌。記者從市有關部門了解到,目前,中博會各項接待籌備工作進展順利。
為做好中博會接待工作,市有關部門加大賓館酒店的控房力度,新簽了一批酒店。在原有42家接待酒店基礎上新增加了36家酒店作為大會接待酒店,接待酒店總數達到78家,其中,五星級酒店7家、四星級酒店29家、三星級酒店35家、商務快捷酒店7家。同時,還成立了69個駐酒店工作組,工作組成員由市衛生局、市工商局、市公安局、市交管局及志愿者組成。派駐酒店工作組主要負責督促酒店維修改造,現場協調酒店住宿、餐飲、安全保衛、衛生防疫、交通保障等工作。目前,各駐酒店工作組組長已和其負責的接待酒店對接,酒店工作組各項工作已全面啟動。
根據中博會接待客商多、數量大、來源廣、層次多的情況,我市制定了對口接待工作方案,采取“一對一”的對口接待方式,現已安排26個省直單位對口接待省直部門邀請的客商,安排了51個市直單位對口接待中部五省各設區市及其他省市代表團。同時,為提高對口接待人員的素質和能力,提升對口接待服務質量,8月24日,26個省直對口接待單位接待人員已進行了培訓,重點培訓了對口接待工作職責、工作紀律、接待禮儀、江西省情、南昌市情及大會活動安排、部門職責、工作流程等。此外,南昌市直對口接待單位的培訓也將于近期展開。
根據大會需要,我市先后完成了1383名志愿者招募(含前湖迎賓館360名酒店服務志愿者)。其中,江西外語外貿職業學院300人、江西科技師范學院280人、江西青年職業學院120人、南昌師專120人、南昌女職100人、江西城市職業學院50人、紅鈴鐺志愿者記者團10人、紅鈴鐺志愿者翻譯隊33人、紅鈴鐺志愿者事跡報道團10人。
為保證志愿者服務的質量,做到志愿者分配科學合理,根據工作職責,我市做好了志愿者定崗分配工作,志愿者主要分配在秘書處各部、前湖迎賓館、翻譯隊等三大塊。同時,為讓志愿者充分了解中博會,豐富志愿者的知識,提升志愿者的綜合素質,我市組織專人編輯第五屆中博會志愿者培訓手冊,志愿者培訓手冊已審核完成,正在印刷。
此外,為充分展示志愿者的風采,我市還將統一志愿者著裝。目前,中博會志愿者服裝、腰包、帽子、鞋子等設計已完成,正在制作中。
根據大會需要,預計需接待用大客車230輛,小車及商務車120輛。目前,我市已分別與南昌旅游集團公司、南昌公交公司簽訂了33輛、30輛車輛租賃合同;與江鈴集團簽訂了120臺小車及中巴征用合同;與長運公司簽訂153輛大客車租賃合同。同時,百路佳客車有限公司還將為大會提供20輛新能源車,用于大會接待。
同時,為充分宣傳中博會及展示中博會形象,我市將在每輛接待用車車頭懸掛車身貼。車身貼圖案已經確定,現正在制作中。此外,為方便客商乘車,我市將在每輛接待用車上張貼賓館名稱及編號。目前,車輛編號設計已完成。(南昌日報)